Informativa ai sensi e per gli effetti degli artt. 13 e 14 del GDPR Regolamento UE 2016/679”

Vi informiamo che, per l’instaurazione dei rapporti contrattuali tra noi, la nostra società deve trattare Vostri “dati personali”. Il trattamento dei dati personali è inteso come (art. 4.2) qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Tra gli adempimenti da rispettare c’è quello di:

1. Informare la persona fisica o giuridica, a cui i dati si riferiscono, in merito all’utilizzo che viene fatto delle relative informazioni;
2. Chiedere il consenso allo svolgimento delle relative operazioni.

Al fine e allo scopo di conformarsi al precetto di cui agli artt. 13 e 14 del GDPR – Regolamento UE 2016/679”, la scrivente si pregia, per il tramite della presente, di informarLa di quanto segue:

• I Vostri dati vengono trattati in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali, nonché per consentire un’efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali; tale trattamento avverrà per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente, per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali.
• Il trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di strumenti elettronici.
• Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi di legge, il loro mancato conferimento da parte Vostra comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso.
• L’interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento in essere sino alla revoca.
• I Vostri dati potranno invece essere da noi “comunicati”, con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini:

– a soggetti incaricati all’interno della nostra società di trattare i Vostri dati, ed in particolare agli addetti all’ufficio amministrazione/commerciale;

– a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizioni di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;

– a soggetti che hanno necessità di accedere ai vostri dati per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra Voi e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari loro affidati (esempio: gli istituti di credito e gli spedizionieri)

– a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra società, previa nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza nel trattamento dei Vostri dati.

Il trattamento dei dati, GDPR – Regolamento UE 2016/679”, prevede l’identificazione di alcuni soggetti su cui gravano specifici oneri e responsabilità. Nella fattispecie:

Titolare del trattamento: MILANI SPA con sede in Lipomo (Co) – Via Provinciale per Lecco n. 811

Responsabile del trattamento: MILANI SPA nella persona del Presidente pro-tempore

Per consentirVi la più completa cognizione della problematica, di seguito vengono riportati i tratti salienti degli articoli più importanti (art. 15-21) relativi ai diritti dell’interessato:

• Diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di propri dati personali e, in caso affermativo, diritto di accesso e conoscenza dei medesimi, oltre che delle caratteristiche del trattamento;
• Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) dei dati, qualora ricorra una delle seguenti ipotesi: venir meno della necessità del trattamento rispetto alle finalità originarie, revoca del consenso, opposizione al trattamento o illiceità del trattamento;
• Diritto di limitazione del trattamento, ovvero ottenere che il trattamento dei dati si limiti solo alle operazioni necessarie ai fini della conservazione;
• Diritto alla portabilità dei dati, ovvero ottenere i propri dati in formato strutturato elettronico, per poi eventualmente girarli ad un nuovo Titolare del trattamento;
• Diritto a non essere sottoposto a decisioni fondate unicamente sul trattamento automatizzato dei dati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici che lo riguardano o che comunque incidano significativamente sulla sua Persona.